از شرکت کنندگان در مسابقه عکاسی دعوت می شود که قبل از شروع بخش های"موضوعات" و "ضوابط مسابقه" را به دقت مطالعه کنند. هر شرکت کننده بایستی ابتدا یک حساب کاربری به نام خود ایجاد کند و سپس از طریق این حساب عکس های خود را به صورت آنلاین به دبیرخانه مسابقه ارسال کند. شرکت کنندگان در دو گروه سنی ۱۷-۱۴ سال و ٢۵-١۸ در مسابقه شرکت خواهند کرد.
توجه ! شرکت کنندکان باید تمام فرم ها را به زبان انگلیسی پرکنند و تمامی اطلاعات ارائه شده باید به زبان انگلیسی باشد.